Організаційна інформація для експонентів

1. Контактна інформація, терміни монтажу та демонтажу, години роботи виставки.
2. Важлива технічна інформація PTAK WARSAW EXPO (PWE): електроживлення, вода та підключення до Інтернету, допустиме навантаження на виставкову площу, максимальна вага підвісних елементів, максимальна висота конструкцій.
3. Процедури погодження стендів, площ та правила безпеки на території PWE.
4. Інформація про розвантаження, кур'єрські відправлення та експедицію в PWE.
5. Документи для завантаження (PL).

1. Контактна інформація, терміни монтажу та демонтажу, години роботи виставки.

Всі деталі будуть доступні незабаром

2. Важлива технічна інформація для PTAK WARSAW EXPO (PWE): живлення, вода, підключення до Інтернету, допустиме навантаження на виставкову площу, максимальна вага підвісних елементів, максимальна висота конструкцій.

Електропідключення:

Експонент зобов'язаний замовити відповідну потужність електропідключення, необхідну для живлення всіх електричних пристроїв на стенді.
Загальна потужність пристроїв і освітлення на стенді буде підставою для забезпечення відповідного електропостачання.

Водопровідні підключення:

Експонент зобов'язаний замовити водопровідне підключення відповідно до кількості підключених машин та пристроїв на стенді. Забороняється підключати більше одного пристрою або мийку до одного водопідключення (стосується як подачі, так і зливу). Використання розподільників і відгалужень для декількох пристроїв заборонено.

Опис підключень на території PWE:

Електропідключення:

• підключення постачаються в вказаних діапазонах потужності (kWh) згідно з бланком замовлення Організатора,
• трифазне живлення доступне від 9 кВт,
• Експоненти, які замовляють трифазну електрику, повинні вказати тип розетки (16 A, 32 A, 63 A) і потужність підключеного обладнання. Експонент/підрядник, відповідальний за будівництво, зобов'язаний точно визначити місце кожного виходу підключення в проєкті.

Водопровідні підключення:

• подача – діаметр труби 0,5 дюйма, завершена вентилем,
• стічна труба мийки – 1-дюймова труба,
• злив пристрою/машини – PVC труба, діаметр 2 дюйма.

Підключення до Інтернету: дротове або Wi‑Fi підключення (залежно від потреб експонента).
Одне інтернет-підключення призначається лише одному комп'ютеру.

МАКСИМАЛЬНЕ НАВАНТАЖЕННЯ 1 m2 ВИСТАВКОВОЇ ПЛОЩІ: 2,5 Т/ m2 ТА МЕДІА КАНАЛИ: 500 кг.

МАКСИМАЛЬНА ДОПУСТИМА ВАГА ПІДВІСНИХ ЕЛЕМЕНТІВ: 50 кг/1 точка *

* Всі типи підвісів завжди погоджуються з технічним консультантом. Підвішування елементів замовника до стелі павільйону можливе лише після подачі необхідної документації (декларація щодо підвісу елементів, основа стенду з проєктом та позначеними точками підвісу, документи, що підтверджують конструкцію Trilock/Quadrolock або іншої конструкції), не пізніше ніж за 40 днів до початку заходу і після отримання згоди Організатора.

МАКСИМАЛЬНА ВИСОТА ІНДИВІДУАЛЬНОЇ КОНСТРУКЦІЇ СТЕНДУ: відповідно до технічного плану стенду, отриманого від Організатора.

3. Інформація щодо процедур передачі стендів, розподілу площ та правил безпеки на території PWE.

Місце отримання стенду – Технічний сервісний пункт для експонентів, що знаходиться на території PWE.

Додаткові замовлення або зміни на побудованих стендах будуть виконані, якщо це можливо, у день передачі стенду.

Розташування стендів виконується експонентами у день прийому стенду.

Згідно з правилами ярмарку, для оформлення стендів дозволяються лише негорючі матеріали або матеріали, оброблені вогнезахисними засобами до необхідного ступеня вогнестійкості.

Вогнезахисні імпегнатори повинні мати дійсний сертифікат вогнестійкості.

Експонент зобов'язаний пред'явити дійсні сертифікати, що підтверджують рівень вогнестійкості і негорючість матеріалів, у Технічному сервісному пункті експонентів.

На території PWE суворо заборонено палити, вносити й використовувати газові балони, включаючи туристичні типи.

Декорації, що використовуються на стенді, не повинні пошкоджувати стіни та підлогу PWE, тому заборонено притискати металеві, скляні або меблеві елементи до стін без належного захисту.

Експонентам, які самостійно оформлюють свої стенди, заборонено забивати цвяхи, вкручувати шурупи та шпильки в стіни.

У разі пошкодження елементів конструкції стенду експонент несе відповідальність за витрати на заміну або ремонт пошкодженого елемента.

Залишення предметів у стенді:

Відповідно до правил ярмарку заборонено виносити експонати та демонтувати стенд до закінчення ярмарку.

Демонтаж елементів стенду здійснюється у терміни, визначені Організатором. Експоненти зобов'язані прибрати всі декорації, використані на стенді (експонати, рекламні щити, банери, плакати разом з двосторонньою стрічкою, кольорову плівку на конструкційних модулях) і відновити зайняту виставкову площу у стані, в якому вона була передана Організатором.

УВАГА!!!

У разі пошкодження модулів стенду або залишення декоративних елементів (графіки) на стенді експонент несе відповідальність за витрати на ремонт або прибирання модулів стенду.

Організатор не несе відповідальності за пошкодження або втрату майна експонента, яке не було вивезено з території у встановлений термін.
На території PWE повністю заборонено використовувати відкрите полум'я, машини типу шліфувальної чи зварювальної, а також пилові інструменти без витяжки.

Місце прийому площі разом із замовленими підключеннями — Технічний сервісний пункт для експонентів на території PWE.

Прийом площі разом із підключеннями для будівництва стенду відбувається в день початку монтажу на підставі Протоколу прийому виставкової площі.

Особа, що приймає площу, якщо це не експонент (наприклад, підрядник стенду), повинна мати оригінал довіреності від експонента, підписаний і завірений печаткою експонента. По прибутті на монтаж і виставку, будь ласка, зверніться до Офісу експонентів для отримання ідентифікаторів і прийому стенду. Під час монтажу видаються наклейки "SETUP", а під час виставки — ідентифікатори "EXHIBITOR". ІДЕНТИФІКАТОРИ ВИДАЮТЬСЯ ЛИШЕ В ОФІСІ ЕКСПОНЕНТІВ. Кожна особа, що готує і обслуговує стенд, зобов'язана носити ідентифікатор на видному місці протягом всього періоду монтажу і виставки.

Технічні ідентифікатори дійсні лише під час монтажу і демонтажу і не дають права на доступ на територію під час проведення заходу.

: Стенди, їх обладнання і декорації повинні бути виготовлені виключно з негорючих матеріалів або оброблені вогнезахисними речовинами відповідного класу. Експонент зобов'язаний подати Організатору відповідний сертифікат, що підтверджує негорючість матеріалів.

Скан або копію сертифікатів слід надіслати Організатору разом з архітектурним проєктом стенду за 40 днів до початку виставки.

Підрядник, відповідальний за будівництво стенду, зобов'язаний прибрати всі відходи та елементи, що залишилися після будівництва, зі стенду та комунікаційних доріжок.
Підрядник, відповідальний за монтаж, зобов'язаний акуратно завершити або оздобити кожну стіну, що прилягає до сусіднього стенду і є вищою за 2,4 м, білим кольором і з непрозорого матеріалу.

Експонент несе повну відповідальність за будь-які збитки або втрати, що виникли внаслідок неналежного використання виставкової площі, приміщень та обладнання Виставкового і Конгрес-центру його працівниками або компанією, відповідальною за будівництво стенду.
Працівники, що виконують електромонтажні роботи, повинні мати дійсні SEP сертифікати для роботи з електрообладнанням.

Експонент, що будує стенд самостійно або через найняту зовнішню компанію, зобов'язаний:

• надати назву та адресу компанії, що виконує будівництво стенду,
• доручити підряднику будівництва стенду формально прийняти виставкову площу для будівництва стенду,
• подати архітектурний, електричний і сантехнічний проєкт стенду на погодження Організатору 40 днів до початку виставки,
• отримати погодження на встановлення вказаних технічних систем,
• подати довіреність та заяву від підрядника разом із сертифікатами, що підтверджують, що матеріали, використані для будівництва стенду, є негорючими,
• подати повну документацію щодо підвісних конструкцій.

Демонтаж самостійно побудованих виставкових стендів

Відповідно до правил ярмарку заборонено виносити експонати і демонтувати стенд до закінчення ярмарку.

Демонтаж елементів стенду проводится у строках, визначених Організатором. Експоненти зобов'язані прибрати всі декорації, покриття та клейкі стрічки, а також інші елементи зі стенду і відновити площу у стан, який відповідає стану до монтажу. Організатор не несе відповідальності за пошкодження або втрату майна експонента, яке не було вивезено у встановлений строк.

5. Документи для завантаження (PL).

• Oświadczenie wykonawcy zabudowy stoiska (zabudowa indywidualna)
• Upoważnienie dla wykonawcy zabudowy stoiska (zabudowa indywidualna)
• Oświadczenie dotyczące podwieszenia elementów na stoisku
• Protokół odbioru powierzchni wystawowej
• Akredytacja dla zewnętrznej firmy zabudowującej