Organizační informace pro vystavovatele

1. Kontaktní informace, termíny montáže a demontáže a otevírací doba veletrhu.
2. Důležité technické informace PTAK WARSAW EXPO (PWE): elektřina, voda a připojení k internetu, přípustné zatížení výstavní plochy, maximální hmotnost zavěšených prvků, maximální výška konstrukcí.
3. Postupy schválení stánků, ploch a bezpečnostní předpisy na areálu PWE.
4. Informace o vykládce, zásilkách kurýrem a expedici v PWE.
5. Dokumenty ke stažení (PL).

1. Kontaktní informace, termíny montáže a demontáže a otevírací doba veletrhu.

Všechny podrobnosti budou brzy k dispozici

2. Důležité technické informace pro PTAK WARSAW EXPO (PWE): napájení, voda, připojení k internetu, povolené zatížení výstavní plochy, maximální hmotnost zavěšených prvků, maximální výška konstrukcí.

Elektrické připojení:

Vystavovatel je povinen objednat příslušný výkon elektrického připojení potřebný k napájení všech elektrických zařízení na stánku.
Celkový výkon zařízení a osvětlení na stánku bude podkladem pro zajištění adekvátního přívodu energie.

Vodovodní připojení:

Vystavovatel je povinen objednat vodovodní připojení odpovídající počtu připojených strojů a zařízení na stánku. Je zakázáno připojovat více než jedno zařízení nebo dřez k jednomu přívodu vody (platí pro přívod i odvod). Používání rozboček a větvení pro více zařízení není povoleno.

Popis připojení v areálu PWE:

Elektrická připojení:

• jsou dodávána v definovaných výkonových rozsazích (kWh) podle objednávkového formuláře Pořadatele,
• třífázové připojení je dodáváno od 9 kW,
• Vystavovatelé objednávající třífázový proud musí uvést typ zásuvky (16 A, 32 A, 63 A) a příkon připojovaného stroje/zařízení. Vystavovatel/subdodavatel odpovědný za stavbu je povinen přesně určit umístění každé vývodky v projektu.

Vodovodní připojení:

• přívod – průměr potrubí 0,5 palce, zakončený ventilovou armaturou,
• odpad dřezu – potrubí 1 palec,
• odvod zařízení/stroje – PVC potrubí, průměr 2 palce.

Připojení k internetu: kabelové nebo Wi‑Fi připojení (v závislosti na potřebách vystavovatele).
Jedno připojení k internetu je přiřazeno pouze jednomu počítači.

MAXIMÁLNÍ ZATÍŽENÍ 1 m2 VÝSTAVNÍ PLOCHY: 2,5 T/m2 A MEDIÁLNÍ KANÁLY: 500 kg.

MAXIMÁLNÍ POVOLENÁ HMOTNOST ZAVĚŠENÝCH PRVKŮ: 50 kg/1 bod *

* Všechny typy zavěšení se vždy koordinují s technickým konzultantem. Zavěšení klientského prvku na strop haly je možné pouze po předložení požadované dokumentace (prohlášení o zavěšení prvků, základna stánku s projektem a označenými body pro zavěšení, dokumenty prokázající konstrukci Trilock/Quadrolock nebo jiný konstrukční prvek) nejpozději 40 dní před zahájením akce a po získání souhlasu Pořadatele.

MAXIMÁLNÍ VÝŠKA JEDNOTLIVÉ KONSTRUKCE STÁNKU: dle technického plánu stánku obdrženého od Pořadatele.

3. Informace o postupech předání stánků, přidělení ploch a bezpečnostních předpisech v areálu PWE.

Místo převzetí stánku je Technické servisní místo pro vystavovatele nacházející se v areálu PWE.

Doplňkové objednávky nebo změny na stavěných stáncích budou provedeny, pokud to bude možné, v den předání stánku.

Usazování stánků vystavovateli probíhá v den převzetí stánku.

Podle pořádacích pravidel jsou pro dekoraci stánků povoleny pouze nehořlavé materiály nebo materiály upravené nehořlavými prostředky do požadované třídy nehořlavosti.

Nehořlavé impregnované materiály musí mít platné osvědčení o nehořlavosti.

Vystavovatel je povinen předložit platná osvědčení potvrzující úroveň požární odolnosti a nehořlavosti materiálů na Technickém servisním místě vystavovatelů.

V areálu PWE je přísně zakázáno kouření, vnášení a používání plynových lahví, včetně turistických typů.

Dekorace použité na stánku nesmí poškodit stěny a podlahu PWE, proto je zakázáno opírat kovové, skleněné nebo nábytkové prvky o stěny bez náležité ochrany.

Vystavovatelé, kteří dekorují své stánky sami, nesmí zatloukat, zašroubovávat hřeby, vruty a kolíky do stěn.

V případě poškození prvků konstrukce stánku nese vystavovatel odpovědnost za náklady na výměnu nebo opravu poškozené části.

Zanechávání věcí u stánku:

Podle pravidel veletrhu je zakázáno odvážet exponáty a demontovat stánek před ukončením veletrhu.

Demontáž prvků stánku probíhá v časech stanovených Pořadatelem. Vystavovatelé jsou povinni odstranit veškeré dekorace použité na stánku (exponáty, reklamní tabule, bannery, plakáty včetně oboustranné pásky, barevné folie na stavebních modulech) a obnovit zabraný výstavní prostor do stavu předaného Pořadatelem.

POZOR!!!

V případě poškození modulů stánku nebo ponechání dekoračních prvků (grafik) na stánku nese vystavovatel odpovědnost za náklady na renovaci nebo úklid modulů stánku.

Pořadatel nenese odpovědnost za škody nebo ztráty majetku vystavovatele, které nebyly vystavovatelem odstraněny z areálu v určené lhůtě.
V areálu PWE je zcela zakázáno používat otevřený oheň, stroje jako brusky nebo svářečky, stejně jako prašné nástroje bez odsávání.

Místo převzetí plochy spolu s objednanými přípojkami je Technické servisní místo pro vystavovatele nacházející se v areálu PWE.

Převzetí plochy spolu s přípojkami pro výstavbu stánku probíhá v den zahájení montáže na základě Protokolu převzetí výstavní plochy.

Osoba převzatá plochu, není-li vystavovatel (např. dodavatel stánku), by měla mít originální plnou moc vystavovatele podepsanou a ostemplovanou vystavovatelem. Po příjezdu pro montáž a výstavu se, prosím, hlaste na Kanceláři vystavovatele pro vyzvednutí identifikátorů a převzetí stánku. Během montáže vydáváme nálepky „SETUP" a během veletrhu identifikátory „EXHIBITOR". IDENTIFIKÁTORY JSOU VYDÁVÁNY POUZE V KANCELÁŘI VYSTAVOVATELE. Každá osoba připravující a provozující stánek je povinna mít identifikátor viditelně umístěný po celou dobu montáže a veletrhu.

Technické identifikátory jsou platné pouze během montáže a demontáže a neopravňují k vstupu na areál během konání akce.

: Stánky, jejich vybavení a dekorace musí být vyrobeny výhradně z nehořlavých materiálů nebo ošetřeny nehořlavými látkami odpovídající třídy. Vystavovatel je povinen předložit Pořadateli příslušný certifikát potvrzující nehořlavost materiálů.

Sken nebo kopii certifikátů je třeba zaslat Pořadateli spolu s architektonickým návrhem stánku 40 dní před zahájením veletrhu.

Dodavatel zodpovědný za stavbu stánku je povinen odstranit veškerý odpad a prvky zbylé po stavbě ze stánku a komunikačních ploch.
Dodavatel odpovědný za montáž je povinen upravit a esteticky dokončit každou stěnu sousedící s okolním stánkem, která je vyšší než 2,4 m, v bílé barvě a z neprůhledného materiálu.

Vystavovatel nese plnou odpovědnost za veškeré ztráty nebo škody způsobené nesprávným užíváním výstavní plochy, prostoru a zařízení Výstavního a Kongresového centra jeho zaměstnanci nebo firmou odpovědnou za výstavbu stánku.
Zaměstnanci provádějící elektroinstalace musí mít platné SEP certifikáty pro práci s elektrickými zařízeními.

Vystavovatel provádějící stavbu stánku samostatně nebo prostřednictvím najaté externí firmy je povinen:

• uvést název a adresu společnosti provádějící stavbu stánku,
• oprávnit dodavatele stavby stánku k formálnímu převzetí výstavní plochy pro stavbu stánku,
• předložit architektonický, elektro a instalatérský projekt stánku k odsouhlasení Pořadatelem 40 dní před zahájením veletrhu,
• získat schválení pro instalaci uvedených technických systémů,
• předložit plnou moc a prohlášení dodavatele spolu s certifikáty potvrzujícími, že materiály použité pro stavbu stánku jsou nehořlavé,
• předložit kompletní dokumentaci týkající se zavěšených konstrukcí.

Demontáž samostatně postavených výstavních stánků

Podle pravidel veletrhu je zakázáno odvážet exponáty a demontovat stánek před ukončením veletrhu.

Demontáž prvků stánku probíhá ve lhůtách stanovených Pořadatelem. Vystavovatelé jsou povinni odstranit veškeré dekorace použité na stánku (exponáty, reklamní tabule, bannery, plakáty včetně oboustranné pásky, barevné folie na stavebních modulech) a obnovit zabraný výstavní prostor do stavu, v jakém byl předán Pořadatelem.

Demontáž stánku musí být dokončena nejpozději do konce stanoveného termínu určeného Pořadatelem. Nedodržení termínů bude mít za následek dodatečné náklady pro vystavovatele. Po demontáži by měl být výstavní prostor předán Pořadateli nepoškozený a ve stavu odpovídajícímu stavu před montáží. Všechny prvky použité pro stavbu stánku, koberce a lepící pásky musí být odstraněny ze stánku. Vystavovatel nese odpovědnost za veškeré škody způsobené nevhodnou demontáží. Pořadatel nepřebírá odpovědnost za zničení nebo ztrátu majetku vystavovatele, který nebyl vystavovatelem odstraněn z areálu v požadované lhůtě. Týmy vstupující k demontáži musí mít „technické" identifikátory (k vyzvednutí na Technickém servisním místě vystavovatelů v areálu). Vjezd dodávkových a těžkých vozidel pro demontáž je možný až po ukončení veletrhu.

5. Dokumenty ke stažení (PL).

• Oświadczenie wykonawcy zabudowy stoiska (zabudowa indywidualna)
• Upoważnienie dla wykonawcy zabudowy stoiska (zabudowa indywidualna)
• Oświadczenie dotyczące podwieszenia elementów na stoisku
• Protokół odbioru powierzchni wystawowej
• Akredytacja dla zewnętrznej firmy zabudowującej